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La paie et la carrière dans le même dossier agent

MEGA PAYE GRH couvre la globalité de la procédure de paie ainsi que le suivi administratif et l'évolution du personnel — pour tout type d'activité du secteur privé ou public.

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À quoi ressemble MEGA PAYE GRH au quotidien

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MEGA PAYE GRH — Dossier agent
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MEGAPAYE GRH

Données du personnel

Dossier bilingue
Dossier agent
IdentificationFamilleDiplômesDocuments
Matricule
MAT-1042
Nom / الاسم
Agent 1042
Date de naissance
17/03/1981
Lieu
Alger
Situation familiale
Marié
Enfants à charge
3
Niveau d'instruction
Supérieur
Langues
AR · FR · EN
Service national
Accompli
Permis de conduire
B — 2004
Carte de séjour
Sans objet
Visa de travail
Sans objet
CarrièreCongésDocuments
Composition du dossier
RubriqueRenseigné
Diplômes2
Conjoints1
Enfants3
Expérience professionnelle4 postes
Dossier agent

Diplômes, conjoints, enfants, langues, permis, visa, carte de séjour — le dossier bilingue au complet.

Ce que la solution couvre

Le détail, rubrique par rubrique

Données du personnel

  • Gestion de la fiche d'identification des agents
  • Saisie des diplômes, conjoints, enfants, situation salariale, langues, expérience professionnelle
  • Scolarité, permis de conduire, service national, visa de travail, carte de séjour, permis de travail
  • Fichier de paramétrage des rubriques de paie et fichier des éléments de paie
  • Tables de codification : affectations, fonctions, lieux géographiques, modes de paiement

Gestion des contrats

  • Traitement des différents types de contrats : CDD, CDI, INTERIM, ANEM
  • Gestion des périodes d'essai pour chaque contrat
  • Numérisation et archivage des contrats
  • Signalisation des échéanciers de fin de contrats et de fin des périodes d'essai

Carrières et mouvements

  • Saisie des formations relatives à chaque agent et suivi du plan de formation
  • Attribution des notes par mois et par année, saisie des promotions
  • Saisie des absences pour tous les jours de la semaine
  • Saisie des sanctions par date et classification par type
  • Gestion de l'historique des affectations des agents
  • Gestion des missions et calcul automatique des jours de récupération

Congés

  • Calcul automatique des congés dus sur plusieurs exercices
  • Congés annuels et exceptionnels (mariage, circoncision, congé sans solde, maladie), typologie enrichissable
  • Édition des titres de congés
  • Calcul du droit au congé à la fin de chaque mois, en montant
  • Génération automatique d'une paye congé pour tout ou partie du personnel

Gestion électronique des documents

  • Numérisation et archivage des documents de l'employé en base, au format PDF ou image
  • Dossier administratif, contrats de travail, formations, diplômes
  • Consultation à l'écran de tous les documents archivés

Éditions et statistiques

  • Tous les états produits en arabe et en français, exportables en PDF et Excel
  • Fiche de synthèse des employés
  • Pyramide des âges et de l'ancienneté, en état de sortie et en graphe
  • Statistiques sur les effectifs : structure, fonction, filière, niveau de formation
  • Générateur d'état pour créer n'importe quel état supplémentaire

Domaines d'application

Administration publiqueDomaine de la productionBâtiment (BTP)DistributionImport-export
Ce que ça change

Ce qui se passe autrement une fois la solution en place

01

La fin de période d'essai ne surprend plus personne

Les échéanciers de fin de contrat et de période d'essai sont signalés à l'avance : la décision se prend dans les délais, pas après.

02

Le dossier administratif tient dans la base

Contrats, diplômes et attestations sont numérisés et consultables à l'écran. Le dossier papier cesse d'être le seul original qui circule.

03

Un générateur d'état plutôt qu'une demande de développement

Les états manquants se créent depuis le logiciel. Un besoin de reporting nouveau n'ouvre pas un chantier chez l'éditeur.

Ce que vous gérez aujourd'hui ressemble-t-il à ça ?

Dites-nous comment vous travaillez actuellement et sur quel outil. Nos équipes répondent avec le détail de votre secteur, pas avec une brochure.

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